Как выбрать канцтовары в офис
Одной из важнейших составляющих административной работы являются канцтовары для офиса – качественные и в полном наборе. Недостаточно купить несколько пачек бумаги для принтера и по ручке на каждого сотрудника, ведь офисный труд включает большой объем бумажной работы. Нужно скреплять и сортировать отпечатанные документы, делать письменные заметки и напоминания, чертить и клеить – всех процессов просто не перечесть.
Канцелярские товары в офис – это десятки разных предметов. Чтобы правильно укомплектовать рабочие места персонала и ничего не забыть, лучше делать закупку по списку. При этом по каждой позиции нужно подобрать товар хорошего качества и с подходящими характеристиками.
Основные типы офисных канцтоваров
Письменные принадлежности
В это категорию входят ручки, карандаши, точилки, ластики, линейки, корректоры, маркеры, текстовыделители и много других полезных мелочей. Особенно тщательно нужно подойти к выбору ручек и карандашей.
Шариковые ручки для рядовых сотрудников. Наиболее экономичный вариант – ручки со сменным стержнем. Чтобы исключить протекание чернил на важные документы, стоит выбрать автоматические ручки либо изделия с колпачком. Приветствуется наличие клипсы – она удобно закрепляется на кармане и позволяет носить ручку с собой. Для рабочих столов можно приобрести ручки с клейкой подставкой и шнуром – они не теряются и могут служить годами.
Статусные ручки для руководителя. Производители канцтоваров Parker, Delucci, Manzoni – бренды мирового уровня. Их ручки являются непременным атрибутом преуспевающего бизнесмена. Директору нужно иметь два вида представительских ручек – перьевую для подписания договоров и роллер для текущей работы. Также имиджевые ручки VIP класса являются хорошим подарком для важных партнеров и клиентов.
Карандаши. Для персонала подходят обычные чернографитные карандаши в деревянном корпусе с ластиком на конце. Оптимальный для офиса грифель – твердо-мягкий (маркировка ТМ или НВ). В комплект нужно приобрести точилки. Руководящему составу подходят механические и цанговые карандаши в стильном корпусе. Они не требуют заточки – грифель выдвигается нажатием кнопки.
Бумажная продукция
Бумага для принтера. Оптимальный состав – чистая целлюлоза и до 20% древесных волокон. При более высоком содержании древесины в принтере скапливается смола, которая провоцирует поломки. Минимальная плотность бумаги для печати – 80 г/м2. Листы с плотностью менее 60 г/м2 можно использовать исключительно для письма. Чтобы не вникать в нюансы, выбирайте пачки по маркировке. Класс A – наиболее качественная бумага с высокой белизной (от 140%) для черной и цветной печати на скоростных принтерах. Класс B – белая бумага хорошего качества для монохромной печати со скоростью до 200 страниц в минуту. Класс C – дешевая сероватая бумага для односторонней печати на низкоскоростной струйной технике.
Бумага для факса. Рулонная термочувствительная бумага формата 210 мм совместима практически со всеми марками и моделями факсимильной техники. Чтобы реже менять ролики, выбирайте длину рулона от 30 м.
Цветная бумага для печати. Оптимальный вариант – яркие цвета, например, зеленый или розовый. Такие информационные сообщения, афиши, листовки неизменно привлекают внимание персонала и посетителей офиса.
Бумага для записей. Яркие стикеры с клеевой полосой позволяют хранить информацию на виду и не забывать о важных делах. Лучше выбирать небольшие форматы – для листков 75х75 мм найдется место и на столешнице, и на мониторе компьютера. Чтобы оперативно записывать информацию, нужны блоки для заметок. Для блоков без боковой склейки необходим специальный бокс, иначе стопка листов будет рассыпаться. Оптимальный формат блока для офиса – 500 или 1000 листов.
Офисные канцелярские товары
Рекомендуем купить канцтовары в полном наборе. Помимо бумаги, ручек и карандашей на рабочем месте сотрудника должны присутствовать ножницы, дырокол, клей, скотч, канцелярский нож, степлеры/скобы для тонких и толстых стопок бумаги. Для удобного хранения часто используемых документов стол нужно укомплектовать мобильным лотком или вертикальной подставкой. Чтобы поддерживать чистоту, для каждого стола нужна отдельная корзина для бумаг.
Канцтовары в интернет-магазине «Алекс»
Чтобы вы ничего не забыли, наш магазин канцтоваров создал удобный каталог. Просто открывайте раздел и выбирайте офисную продукцию с подходящими характеристиками. Заказать и оплатить товары можно прямо на сайте. При заказе от 1000 рублей действует бесплатная доставка по Туле. Также забрать канцтовары можно самовывозом из магазинов «Алекс» в Туле и области.